１. 委任状を作成する
事業者様が招集通知を配信すると、以下のようなメールが届きます。
「招集通知の確認＆委任状を作成」をクリックしてください。
クリックすると、招集通知の確認および委任状の作成画面になります。
各議案に対する賛否を明示し、委任状を送信してください。
株主様がお受け取りになるメールについて
日本語版
日本語版
タイトル：（事業者様名）から○○主総会の招集通知が届きました
青色のボタン、「招集通知の確認・委任状の提出画面を開く」をクリックします。
※サブ担当としてご登録のある方など、委任状の回答を行わない方宛には招集通知がPDFされたメールが配信されます。
サブ担当の方宛のﾒｰﾙはこちら
サブ担当の方宛のﾒｰﾙはこちら
1. 「委任状を提出する」をクリックします。
2. 「招集通知の確認へ進む」をクリックします。
内容をご確認いただきます。
3. 「添付書類の確認へ」をクリックします。
招集通知を確認、ダウンロードすることができます。
4. 「委任状の作成へ進む」をクリックします。
事業者からの添付書類がある場合に確認、ダウンロードができます。
5. 各議案について「賛成・反対・賛否を委任する」を選択します。
6. 「確認へ進む」をクリックします。
委任状の内容が表示されます。
「復代理人選任の件」とは、
この記載は、代理人が出席できなかった場合に、代理人がさらに代理人を選び、出席を委任することを認めるものです。
7. 「上記の内容で送信する」をクリックします。
委任状が事業者に送信されます。
英語版
英語版
タイトル：You have received a convocation notice for the The 123rd Regular General Meeting of Shareholders from （事業者様名）
青色ボタンをクリックします。
※サブ担当としてご登録のある方など、委任状の回答を行わない方宛には招集通知がPDFされたメールが配信されます。
1. 赤枠をクリックし、「委任状を提出する」画面に進みます。
右上の「JP/EN」の箇所で日本語と英語と表示切替が可能です。
2. 赤枠をクリックし、招集通知の確認へ進みます。
内容をご確認いただきます。
3. 「添付書類の確認へ」をクリックします。
招集通知を確認、ダウンロードすることができます。
4. 「委任状の作成へ進む」をクリックします。
事業者からの添付書類がある場合に確認、ダウンロードができます。
5. 各議案について賛成・反対・賛否を委任するを選択します。
6. 「確認へ進む」をクリックします。
委任状の内容が表示されます。
7. 委任状が事業者に送信されます。
白紙委任をした場合
白紙委任をした場合
代理人欄が空欄で、署名欄は記入済みの場合、白紙委任として「誰が代理人にするか」を会社に委ねることになります。そのため、委任状は無効になりません。
よくあるご質問
Q. 委任状の代理人欄には誰を記入すればよいですか？
A. 特定の代理人を指名する場合はその方の氏名を、指名しない場合は空欄のままご提出ください。
詳細はこちら
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入力にあたっては、以下をご確認ください。
特定の代理人を指定する場合
代理人として出席を委託したい方の氏名を直接入力してください。
※会社の定款等により、代理人の資格（「株主に限る」など）が制限されている場合がありますので、不明な場合は事業者様へご確認ください。
特定の代理人を指定しない場合
空欄のままご提出いただくか、事業者様の代表取締役の氏名をご記入ください。
空欄で提出された場合、一般的には代表取締役が代理人として議決権を行使することになります。
Q. 議案の賛否はどう選べばよいですか？
A. 株主様ご自身の意思に応じて、以下のいずれかを選択してください。
A. 株主様ご自身の意思に応じて、以下のいずれかを選択してください。
「賛成」または「反対」を選択：株主様の指示通りに代理人が議決権を行使します。
「賛否を委任する」を選択：賛否の判断をすべて代理人に一任します。
委任状について社内承認を取る必要がある場合は、賛否が記載された委任状を、提出前にダウンロードいただけます。
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総会の開催日時までは、何度でも委任状を更新することが可能です。  |
２.株主総会に直接参加する
メールに添付された招集通知を参考に、実際の株主総会に参加してください。
