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【ご利用ガイド】多者間締結の使い方

#ご利用ガイド #電子契約 #多者間締結

はじめに

「多者間締結」は、複数名の署名者が同一の契約書に署名できる電子契約の契約方法です。電子契約機能をご利用の事務局アカウントでお使いいただけます。

  • 契約方法:双方締結・差し入れに加え「多者間締結」を選択できます

  • 署名者:2名以上を送信先に指定します

  • 契約書:署名者全員が同一の契約書(PDF・1ファイル)に署名します

用語補足

  • 多者間締結:3者以上で同一契約書に署名する形式

  • 双方締結・差し入れ:相手ごとに別々の契約書を送る方法


契約方法ごとの使い分け

■多者間締結(同一契約・複数人)

  • 株主複数名との投資契約

  • 取締役全員の同意書/就任承諾書

  • 取締役全員の議事録の署名

  • 共同創業者間の契約

  • 複数当事者が同一契約に署名するケースなど

■双方締結(1対1・自社署名あり)

  • 業務委託契約

  • NDA(秘密保持契約)

  • 顧客との基本契約

  • ベンダーとの発注契約など

■差し入れ(1対1・自社署名なし)

  • 誓約書

  • 秘密保持誓約書

  • 利用規約への同意

  • 反社チェック誓約書など

契約方法の選び方

Q1. 署名する相手は複数人ですか?

 YES → Q2へ

 NO → 「双方締結・差し入れ」を選択してください

Q2. 全員が同じ1つの契約書に署名しますか?

 YES → 多者間締結

 NO → 「双方締結・差し入れ」を選択してください


画面の構成

電子契約の作成は、
​「タイトルの設定」 →「 契約方法の選択 」→ 「送信先の設定 」→ 「書類の準備」 → 「送信内容の確認 」→ 「送信完了」
の流れで進みます。

多者間締結でできること

  • 複数名の署名者へ同一の契約書をまとめて送信できます

  • 自社署名の有無・署名者氏名を設定できます

  • 送信後、署名状況を一覧で確認できます

  • 契約を無効化できます(契約単位)

  • 契約書をダウンロードできます(未締結時は未署名・締結済時は締結済の契約書)


操作方法

契約を作成して送信する

ご操作方法はこちら

1.「リレーション」>「電子契約」>「新しく電子契約を作成する」をクリックします。
​

2.タイトルを入力します。

3. 「多者間締結」を選び、自社の署名について選択します。
​

4. 送信先を2名以上選択します。

5. 契約書をアップロードします。

PDF形式で20MBまでのファイルを1点アップロードできます。

6. 送信内容を確認し、「送信する」をクリックします。

操作の補足:送信エラー時の再送

送信時にエラーが発生した場合は、詳細画面から全体の再送を行えます。

署名状況を確認する

ご操作方法はこちら

電子契約の詳細画面で、署名者ごとの署名状況(未締結/署名済)を確認できます。

契約を無効化する

ご操作方法はこちら

「多者間締結」欄>「…」>「署名依頼を無効化する」をクリックすると、確認画面が表示されます。

無効化すると、署名済みの方を含むすべての署名者への署名依頼が無効になります。

この操作は取り消せません。

契約書をダウンロードする

ご操作方法はこちら

詳細画面の多者間締結カードから契約書をダウンロードできます。ダウンロードされる契約書は、契約のステータスによって異なります。

  • 未締結(締結前)の場合:署名依頼時の契約書(未署名)がダウンロードされます
    ​

  • 締結済の場合:締結済みの契約書がダウンロードされます
    ​


よくあるご質問

Q. 署名者ごとに違う契約書を送れますか?

A. 多者間締結では、すべての署名者が同一の契約書(1ファイル)に署名します。署名者ごとに異なる書類を送る場合は「差し入れ」をご利用ください。

Q. 契約書を複数ファイルに分けてアップロードできますか?

A. 多者間締結では、契約書は1ファイル(PDF・20MBまで)のアップロードに対応しています。

Q. 一部の署名者だけ署名依頼を取り消せますか?

A. 現在、署名者ごとの個別の取り消しには対応していません。無効化は契約単位となり、すべての署名者への署名依頼が無効になります。改めて電子契約を作成してください。


こちらの回答で解決しましたか?