こちらのページでは、取締役会（実開催・みなし開催）の招集通知通知送付後の送信状況および開封状況の確認方法についてご説明します。
実開催：招集通知の送信状況・開封状況を確認する
取締役会ダッシュボードの「招集通知」タブでは、招集通知を送信すると宛先ごとの送信状況・開封状況を確認できるテーブルが表示されます。
ご操作方法
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「取締役会」ダッシュボード内「招集通知」タブより招集通知を作成、送信します。
招集通知送付後、同「招集通知」タブに「招集通知送信状況」欄が表示されます。
「招集通知送信状況」欄の「ステータス」項目では以下の状況を確認できます。
ステータス | 説明 |
送信済み | 送信が完了している状態 |
送信中 | 送信処理が始まっており、完了 / 失敗前の状態 |
未送信 | 送信を行なっていない状態 （招集通知送付後に追加された参加者等。「送信する」より個別案内が可能） |
送信失敗 | 送信に失敗した状態（「送信する」より再送が可能） |
後から追加したメンバーへ個別に招集通知を送付できます
招集通知送付後に「参加資格者」/「取締役会関係者」を追加した場合、「招集通知送信状況」欄に表示される「送信する」をクリックすることで個別で招集通知をお送りいただけます。
みなし開催：提案書の送信状況・開封状況を確認する
みなし開催の取締役会では、「提案書・同意書」タブの同意書回収状況テーブルで、提案書の開封状況を確認できます。
ご操作方法
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「取締役会」ダッシュボード内「提案書・同意書」タブより作成した提案書をアップロードし、送信します。
提案書送付後、同「提案書・同意書」タブに「同意書回収状況」欄が表示されます。
よくあるご質問
Q. 「招集通知送信状況」欄に表示されるのはどのメンバーですか？
A. 招集通知を送信したメンバー、参加者として登録されているメンバー、取締役会関係者として登録されているメンバーのいずれかに該当する方が表示されます。送信後に追加された参加者・関係者は、ステータス「未送信」で行に追加されます。
