このページでは、書類管理機能でフォルダ/ファイルを追加してから削除するまでの操作方法をご説明します。
①フォルダを作成する
1.ホーム画面の「書類管理」をクリックします。
2.株主様に共有するフォルダを作成する場合は「社外資料共有」タブをクリックします。
社内に共有するフォルダを作成する場合は、タブを移動する必要はございません。
なお、手順3以降では株主様に共有する場合の画面を使用してご説明しますが、基本手順は社内に共有する場合も同様です。
3.「フォルダを新規作成する」をクリックします。※1
4.フォルダの名前を入力し「作成する」をクリックします。
5.情報が反映されます。
※1 手順3は「書類の追加」から「フォルダの作成」をクリックすることでも操作可能です。
※2 フォルダの中に更に詳細のフォルダを作成する場合は以下の手順をお試しください。
a.中に詳細フォルダを作成したい大元のフォルダをクリックします。
b.「書類の追加」から「フォルダの作成」をクリックします。
c.フォルダの名前を入力し「作成する」をクリックします。
d.情報が反映されます。
②フォルダをアップロードする
1. ホーム画面の「書類管理」をクリックします。
2. 「書類の追加」から「フォルダアップロード」をクリックします。
3. 「フォルダを選択」をクリックし、アップロードしたいフォルダを選びます（フォルダは1つのみ選択できます）。
4. 対象ファイル数・対象外ファイル数を確認し、「アップロードする」をクリックします。
5. アップロードするフォルダと同じ名前のフォルダがすでにある場合は、「既存フォルダに追加」または「両方のフォルダを保持」から選びます（同名フォルダが複数ある場合は「両方のフォルダを保持」のみ選択できます）。
同名フォルダが1件の場合
同名フォルダが1件の場合
同名フォルダが複数件の場合
同名フォルダが複数件の場合
6. 中に入っているフォルダ（サブフォルダ）に同名のファイルがある場合は、「置き換える」「スキップする」「両方とも残す」から選び、「確定する」をクリックします。
7. 処理状況ダイアログで進捗を確認します。「中断する」をクリックするか、タブやウィンドウを閉じることで処理を中断できます。（その時点で「完了」となっていたファイルはアップロード済みの状態で残ります）
中断時の画面
中断時の画面
③ファイルをアップロードする
株主様に共有するフォルダを作成する場合は「社外資料共有」タブをクリックします。社内に共有するフォルダを作成する場合はタブを移動する必要はございません。
なお、手順3以降では株主様に共有する場合の画面を使用してご説明しますが、基本手順は社内に共有する場合も同様です。
ファイルのアップロード先のフォルダをクリックします。
「ファイルを選択」をクリックし、該当するファイルを選択した後、「アップロードする」をクリックします。
情報が反映されます。
④フォルダ/ファイルを編集する
「フォルダ/ファイルの編集」ではファイル/フォルダの名前のみを変更できます。
編集したいフォルダ/ファイルの「3点リーダー」をクリックし、「フォルダ名の編集」をクリックします。
フォルダ名を編集し、「保存する」をクリックします。
情報が反映されます。
⑤フォルダ/ファイルを削除する
編集したいフォルダ/ファイルの「3点リーダーから、「フォルダ/ファイルの削除」をクリックします。
再度確認のモーダルが表示されるので、「OK」をクリックします。
尚、一度削除した情報は復元できないため、消し間違い等にご注意ください。
情報が反映されます。
⑥書類の操作履歴を確認する
「書類管理」に保存した書類への操作は、「書類操作ログ」で確認していただけます。
「書類操作ログ」の閲覧権限は「書類管理」機能の権限と共通です。ご利用いただけるのは、オーナーと、権限設定で「書類管理」が「管理者」のメンバーの方です。
書類監査ログの確認方法はこちら
※2026年9月17日時点で、以下の内容に対応しています。
書類への操作を新しい順に一覧で確認する
対象期間を指定して絞り込む
絞り込んだ条件のままファイルに書き出す
書き出したファイルを「ファイル書き出し一覧」からダウンロードする
画面に表示される項目は以下の通りです。
項目 | 内容 |
操作日時 | 操作が行われた日時です。日付と時分秒の2行で表示します。 |
ユーザー名 | 実際に操作した方の氏名です。 |
ユーザー区分 | 操作した方の区分です。「メンバー」と「アカウントなし」の2種類があります。 |
書類管理タブ | 対象の書類がどのタブにあるかを表します（社内資料共有／社外資料共有／アーカイブ）。 |
対象 | 1行目に保存場所、2行目にファイル名・フォルダ名を表示します。名前の前のアイコンでファイルとフォルダを見分けられます。 |
操作 | どの操作が行われたかを表します。 |
操作詳細 | 変更前から変更後への内容や、操作の由来を表します。記載する内容がない操作には「-」を表示します。 |
メールアドレス・IPアドレス・デバイス・識別IDの4項目は画面には表示せず、ファイルに書き出したときにのみ出力します。
記録される操作は次の3つに分かれます。
分類 | 記録される操作 |
書類が入る | ファイルのアップロード、フォルダのアップロード、「電子契約」から「書類管理」への保存、「取締役会」の議事録の格納 |
書類が出る | ファイル名をクリックしての閲覧・ダウンロード、フォルダのまとめてのダウンロード、共有用URLからの閲覧・ダウンロード |
「書類管理」の中で完結する | フォルダの作成、ファイル名・フォルダ名の変更、ファイル・フォルダの削除、フォルダの閲覧権限の設定 |
※画面上での閲覧（表示）と手元へのダウンロード（保存）は区別されず、同一の操作として記録されます。
記録されない操作
「レビュー対象」タブでの操作
フォルダを開いて中の書類の一覧を確認する操作
「メンバー管理」での権限の変更
「書類操作ログ」自体の操作（一覧の確認・絞り込み・ファイルの書き出しとダウンロード）
「電子契約」「取締役会」の各機能の中で完結する操作
2026年9月17日より前に行われた操作
よくあるご質問
Q. ファイルやフォルダを別のフォルダに移した記録は残りますか？
A. 「書類管理」ではアップロード後のファイル・フォルダを別のフォルダへ移す操作に対応していないため、移動の記録もありません。保存場所を変えたい場合は、いったん削除して希望のフォルダへ保存し直してください。削除と保存はそれぞれ操作履歴に記録されます。
Q. ファイルやフォルダの名前を変えると、それより前の操作履歴の表示も変わりますか？
A. 変わりません。操作履歴には記録した時点の名前と保存場所が残ります。名前を変えたり削除したりしても、それより前に記録された履歴は当時の名前のまま表示されます。
Q. 「監査ログ」でも「書類管理」の操作履歴を確認できますか？
A. 「監査ログ」の対象には「書類管理」が含まれていません。「書類管理」に保存した書類への操作は「書類操作ログ」でご確認ください。
Q. 操作履歴を確認したことは記録されますか？
A. 「書類操作ログ」の一覧の確認・絞り込み・ファイルの書き出しとダウンロードは、記録の対象ではありません。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。