以下の情報をご登録いただけます。

【電磁的招集に関する事前承諾】

承諾済みの場合は「承諾済み」としていただきます。

電磁的招集についてはこちらをご覧ください。

└遷移先で、株主様にお送りする依頼書【例】（wordファイル）をご紹介しております。

└なお、電磁的招集に関する事前承諾について、システムで取得する機能のご用意はございません。

メモ欄をご用意していますので、ご活用ください。

「③」で登録した代理人情報の箇所に「⑤」の箇所から遷移することも可能です。

以下のご操作方法でご登録をいただいた各種類株式の条項を管理いただけます。

1.種類株式管理ページにて、編集したいページの3点リーダーから「編集」をクリックします。
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2.種類株式の編集ページにて、①の登録同様に内容を編集します。

内容編集後、「更新する」をクリックします。

1.種類株式管理ページにて、編集したいページの3点リーダーから「削除」をクリックします。

2.削除確認モーダルが表示されます。削除に問題がないことを確認の上、「削除」ボタンをクリックします。

手入力で一人一人の株主様を入力する方法です。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「株主の追加」＞「手入力にて追加」をクリックします。

2.必要な項目を入力し、「登録する」をクリックします。

CSVファイルを使用して複数の株主を一括で登録する方法です。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「株主の追加」＞「csvで一括追加」をクリックします。

2.「MUFG FUNDOOR株主名簿登録テンプレート」をダウンロードし、データを入力します。

3.「株主の追加(csvインポート)」の画面で「ファイルを選択」をクリックして一括登録用のCSVファイルをアップロードします。アップロード後、「登録内容の確認に進む」をクリックします。

4.アップロードした株主情報を確認後、問題なければ「インポート」をクリックします。

1.エラーファイルの各行最終列に表示されたエラーメッセージを確認します。

2.修正したファイルを再度アップロードいただきます。

株主名簿の「登録者情報」に登録を行うメールアドレスです。

※MUFG FUNDOORの株主名簿では、仕様上、複数の株主様に対して同一のメールアドレスをご登録いただくことはできません。

同一のメールアドレスでご登録が必要なケースは「株主総会用　代替メールアドレス」をご登録いただきご利用をお願い申し上げます。

株主名簿に「サブ担当者」として複数のメールアドレスを登録すると、以下の機能利用時に「サブ担当者」のメールアドレス宛にも配信が可能です。

MUFG FUNDOORの株主名簿では、仕様上、複数の株主様に対して同一のメールアドレスをご登録いただくことはできません。

同一のメールアドレスのためメールアドレスの登録ができない株主様について「株主総会用 代替メールアドレス」としてご登録いただくと、「株主総会」機能の「招集通知」　「決議報告書」に限り、MUFG FUNDOORから送付いただけるようになります。

常任代理人および法定代理人の情報を登録することができます。

代理人情報を登録した場合、 株主宛の招集通知が代理人に対しても送信されます。

また委任状の作成は代理人のみが対応可能となります。

1.「名簿を編集する」＞「株式編集履歴の確認」＞「投資終了簿株主の確認」をクリックします。

2.投資終了株主様を一覧で確認いただけます。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「株式編集履歴の確認」＞「投資終了株主の確認」をクリックします。

2.投資終了株主様の一覧から、譲渡履歴を変更したい株主様をクリックします。

3.手続き履歴欄内の該当の手続きの三点リーダー内にある、「株式取得履歴の変更」をクリックします。

4.内容を変更し、「更新」をクリックすると情報が反映されます。

1.「株主名簿を編集する」＞「株式編集履歴の確認」＞「投資終了株主の確認」をクリックします。

2.投資終了株主様の一覧から、譲渡履歴を変更したい株主様をクリックします。

3.手続き履歴欄内の該当の手続きの三点リーダー内にある、「株式譲渡の取消」をクリックします。

4.内容を確認し、問題がなければ「取消する」をクリックすると情報が反映されます。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「自己株式の管理」＞　「自己株式の取得」をクリックします。

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2.自己株式の取得元(会社に株式を譲渡する株主)を選択し「つぎへ」をクリックします。

3.取得する自己株式の基本情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。

4.入力内容を確認のうえ「登録する」をクリックします。

5.株主名簿の先頭行に会社名のデータが追加され、自己株式の情報が登録されます。

自己株式の詳細画面では、自己株式の手続履歴を参照することができます。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「自己株式の管理」＞「自己株式の処分」をクリックします。

2.自己株式の処分先(会社から株式を譲渡される株主)を選択し「つぎへ」をクリックします。

3.処分する自己株式の基本情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。

4.入力内容を確認のうえ「登録する」をクリックします。

5.株主名簿の先頭行の自己株式データの情報が更新されます。

自己株式の詳細画面では自己株式の手続履歴として処分履歴が追加されます。

1.「株主名簿」＞「名簿を編集する」＞「自己株式の管理」＞「自己株式の消却」をクリックします。

2.消却する自己株式の情報を入力し、「確認する」をクリックします。

3.株主名簿の先頭行の自己株式データの情報が更新されます。

自己株式の詳細画面では自己株式の手続履歴として消却履歴が追加されます。

①対象株主の追加

既に株主名簿上には存在しない株主であっても、自己株式の取得元である場合、株主名簿に株主情報を登録する必要があります。

②自己株式の取得

①で登録した株主を取得元として自己株式の取得を行います。

自己株式の取得対応についてはこちらをご確認ください。

自己株式の取得におり保有株式が0株になった株主については株主名簿から削除され、投資終了株主一覧にて確認することができます。

株主Aから株主Bへ株式を譲渡した取引を記録したい場合は譲渡の機能をご利用ください。

1.まず、株主名簿で譲渡元の「…」を選択し、「株式譲渡」をクリックします。

2.遷移先の画面で、赤枠内の項目をご登録いただき、譲渡する株式を選択いただき「次へ」をクリックします。

3.譲渡先を選択し「次へ」をクリックします。

なお、譲渡先が、登録していない株主様の場合は「登録していない株主に譲渡」をクリックします。

4.株式譲渡の登録内容確認画面に遷移します。

確認の上、「つぎへ」をクリックします。

5.表示されるモーダル内を確認の上、株式譲渡の登録を完了します。

完了すると、以下の画面が表示されます。

株式譲渡の修正を行うには、以下手順が必要です。

①現在記録されている株式譲渡の取り消し

②株式譲渡の再記録

譲渡の取り消しは、譲渡元（譲渡した人）株主の手続き履歴から操作します。

1.「株主名簿」画面より譲渡元（譲渡した人）株主を選択します。

2.手続き履歴より、譲渡の取り消しを行いたい手続きの3点リーダーから「株式譲渡の取消」をクリックします。
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3.​「実行する」ボタンをクリックで取り消しが完了します。

株式分割や併合を行う場合にご覧ください。

1.「株主管理」タブから「株主名簿」をクリック、または、「目的の業務を選択してください」の「株主総会・株主名簿管理」より「株主名簿」をクリックします。

2.「名簿を編集する」の「株式の編集イベントの追加」から「株式分割の追加」をクリックします。

3.​必要な項目を入力し、「つぎへ」をクリックします。

4.入力した内容に誤りがないかご確認いただき、「つぎへ」をクリックします。

5.「新株予約権への影響について」をご確認の上、チェックボックスにチェックをし、「実行する」をクリックします。

6.情報が反映されます。

また、株式分割併合履歴に手続き履歴が表示されます。

7.株主名簿上(株式数等)にも情報が反映されます。

1.「株主管理」タブから「株主名簿」をクリック、または、「目的の業務を選択してください」の「株主総会・株主名簿管理」より「株主名簿」をクリックします。

2.「名簿を編集する」の「株式の編集イベントの追加」から「株式併合の追加」をクリックします。

3.「MUFG FUNDOORでの区分管理機能の提供について」「区分管理機能のご利用に関する手続き」「区分管理機能を利用する場合の免責事項」をご確認の上、チェックボックスにチェックをし、「つぎへ」をクリックします。

4.必要な項目を入力し、「つぎへ」をクリックします。
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5.入力した内容に誤りがないかご確認いただき、「つぎへ」をクリックします。

6.「新株予約権への影響について」をご確認の上、チェックボックスにチェックをし、「実行する」をクリックします。

7.株式分割併合履歴に手続き履歴が表示されます。

8.株主名簿上(株式数等)にも情報が反映されます。

以下の画像は株式分割履歴を削除する画面ですが、株式併合履歴を削除する場合も同様の操作でご対応いただけます。

1.「名簿を編集する」の「株式編集履歴の確認」から「株式分割・併合履歴の確認」をクリックします。

2.取り消したい取引履歴の「三点リーダー」から、「株式併合(分割)の削除」をクリックします。

3.注意事項をご一読いただいた上で、「取消する」をクリックします。

4.情報が反映されます。

MUFG FUNDOORでは、株主名簿記載事項証明書を手軽に発行できます。

以下、株主名簿記載事項証明書の発行方法についてご説明いたします。

1.株主名簿から、株主名簿記載事項証明書を発行したい株主様をクリックします。

2.画面右上にある「株主名簿記載事項証明書の発行」をクリックします。

3.クリック後、株主名簿記載事項証明書がPDFでダウンロードされます。

なお、2025年7月24日以降、上記証明書に加えて、別紙で「手続履歴」が出力される仕様となりました。

より整合性の高い資料となりましたため、ぜひご活用くださいませ。

A.全てのcsvファイルで考えられるエラー

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B.株主名簿のファイルアップロードで考えられるエラー

上記の解決策などでも解決できない場合、原因調査をさせて頂きます。

ご利用されているPCまたはスマホの機種、アップロードできないCSVファイルなどの情報を記載の上ご連絡いただけると幸いです。

ブラウザの不具合

ブラウザの不具合のためにアップロードできないケースが稀にあります。

高速化アドオンや高速ダウンロード/アップロードツールを使用している場合もエラーになる可能性があります。

また、インターネットエクスプローラではセキュリティ設定のためにアップロードできないケースがあります。

上記に該当する場合は、アドオンを一時停止したり、ブラウザを変更して再度お試しください。

1.「株主管理」タブから「株主名簿」をクリック、または、「目的の業務を選択してください」の「株主総会・株主名簿管理」より「株主名簿」をクリックします。

2.取得履歴を変更したい株主様の三点リーダーから、「株式取得履歴の変更」をクリックします。
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3.モーダル下部の「保有株式を追加」をクリックします。
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4.必要な項目の入力と登録したい種類株式の選択し、「更新する」をクリックします。
一度に複数種類の登録を行う際は手順3,4を繰り返します。
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​5.情報が反映されます。

1.「株主管理」タブから「株主名簿」をクリック、または、「目的の業務を選択してください」の「株主総会・株主名簿管理」より「株主名簿」をクリックします。

2.「名簿を編集する」から「株主の追加」を選び、「手入力にて追加」または「csvで一括追加」を選択します。
※詳しい操作方法は、こちらをご覧ください。
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3.保有株式欄の「株式の種類」で登録したい種類株式を選択し、登録するをクリックします。
登録する株式が複数種類ある場合は保有株式を追加するをクリックし、内容を入力します。
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4.情報が反映されます。
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