はじめに
「電子契約」機能のご利用について
本機能は、オプション契約を別途ご契約いただくことでご利用いただけます。
料金体系： 1文書あたり121円（税込）の従量課金制です。
システム： 「WAN-Sign（認印版）」を採用しています。
ご利用の際は、MUTB担当者またはMUFG FUNDOORサポートまでお問い合わせください。
※クリックしてもメールが起動しない場合は、お手数ですが、support_mufgfundoor_post@tr.mufg.jp まで直接ご連絡ください。
画面の構成
■機能TOP画面
初期表示画面はこちら
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■詳細画面
遷移方法はこちら
遷移方法はこちら
確認したい電子契約をクリックします。その後、詳細画面へ遷移します。
※「タイトル」は、管理用です。詳細はこちら
「電子契約」機能でできること
一括作成・送付
複数の関係者と個別にスムーズな電子契約が行えます。
アカウント不要で署名
依頼を受けた方は、MUFG FUNDOORのアカウントを作成しなくても、メールからスマホやPCで署名可能です。
選べる契約形態
「双方締結型・差し入れ」と「多者間締結」に対応しています。
データ連携
電子契約した情報を「株主名簿」や「新株予約権原簿」、「会社関係者管理」にデータ連携し、一元管理することも可能です。
操作方法
操作は、３STEPで行います。
「契約形態」を選択します。
双方締結型・差し入れ/多者間締結から選べます。
自社の署名について選択が可能です。
「自社の署名をする（双方締結）」と「自社の署名をしない（差し入れ）」から選択ください。
自社の署名をする場合、「自社の署名者の氏名」を設定可能です。
初期値は、「会社情報」に登録されている代表者氏名です。
「送付先」を選択します。
株主名簿・新株予約権原簿・会社関係者管理・グループ もしくは、
「手入力」で追加します。
契約書（PDF）をアップロードします。
操作方法はこちら
操作方法はこちら
1.「リレーション」＞「電子契約」をクリックします。
2.「電子契約を作成する」をクリックします。
3.契約方法を選択し、電子契約のタイトルを入力の上「つぎへ」をクリックします。
※契約形式は、署名依頼の送信後は変更できません。送信前に今一度ご確認ください。
電子契約の「タイトル」について
「タイトル」は管理用です。署名依頼時のメールや署名ご操作画面には表示されません。
社内での検索や整理がスムーズになるよう、任意のタイトルを設定してご活用ください。
4.電子署名依頼メールを送信する宛先を選び、「つぎへ」をクリックします。
以下の対象者から送信先を選択できます。
⚠️ご注意点⚠️
「手入力・その他」タブ＞「＋送信先を手入力で追加する」より追加された情報は削除いただけませんのでご留意ください。
「メンバー管理」のみにご登録のある方を宛先に選択することはできません。恐れ入りますが、「会社関係者」にご登録を行ったうえで、ご利用いただけますと幸いです。ご登録方法はこちら。
5.書類をアップロードします。一度の契約で複数ファイルアップロード可能です。
（容量は20MBまで、形式はPDFのみ）
6.送付書類・送信先・回答期日（任意）・依頼メッセージを入力の上、「送信する」をクリックします。画面をスクロールすると、「回答期日」や「署名依頼メッセージ」の入力欄にご入力が可能です（任意設定です）。
「送信する」クリック後は履歴を削除できません。内容にお間違いがないか再度ご確認ください。
電子契約の回答期日
署名依頼メッセージ
自社の署名
送信先氏名
送信先メールアドレス
契約書類
画像はこちら
画像はこちら
「契約書をプレビューする」から、送信資料を確認が可能です。
プレビューの画面（例）はこちら
プレビューの画面（例）はこちら
署名部分を自動生成する場合の（例）です。
9.電子署名依頼が完了しました。
送信した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。
電子署名依頼を受けた方の操作方法はこちら
電子署名依頼を受けた方の操作方法はこちら
メールを受信します。文中の「確認して署名する」をクリックします。
タイトル：テスト株式会社から電子署名の依頼が届いております
内容を確認し、「つぎへ」をクリックします。
「はじめる」をクリックします。
電子署名依頼の内容を確認し、「署名する」より、署名を行います。
契約書をダウンロードは「ダウンロード」より行えます。
署名を行います。
署名済みの契約書をメールで受信します。
タイトル：テスト株式会社との契約締結が完了しました。
署名済みの契約書の最終ページです。「電子契約締結証明書」が追加されます。
再送・無効化について
電子契約依頼後、「署名依頼を再送する」もしくは、「無効化」の操作が行えます。
「署名依頼を再送する」
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
再送をしたい「送信先」の右横「…」＞「署名依頼を再送する」をクリックします。
「署名依頼の再送」画面内にて必要に応じてコメント追加の上、「署名依頼を再送する」をクリックします。
「署名依頼を無効化する」
「無効化」した際に、電子署名依頼を受けた方宛にメール等の通知は行われません。
電子署名依頼が締め切られ（アクセス不可）、署名手続きができなくなります。
画面上の差出人情報等はすべて非表示となります。
無効化した署名依頼URLをクリックした際の画像はこちら
無効化した署名依頼URLをクリックした際の画像はこちら
トラブル防止のため、以下の対応を推奨いたします。
依頼メッセージへの連絡先記載
電子契約依頼の送信時、あらかじめメッセージ欄に「お問い合わせ先」を含めておくことで、アクセス不能時のお問い合わせをスムーズにします。
「無効化」前の直接連絡
「無効化」する前に、対象の方へメール等で直接ご連絡を行います。
再送時のメッセージ活用
改めて電子契約依頼を再送する際、メッセージ欄に「お問い合わせ先」を記載します。
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
内容に誤りがあった場合は「無効化」を行い、再度新しく書類を作成します。
再送をしたい「送信先」の右横「…」＞「署名依頼を無効化する」をクリックします。
内容をご確認の上、「署名依頼を無効化する」をクリックします。
「ステータス」が「無効化」となります。
無効化した署名依頼URLをクリックした時の画面です。
データ連携について
締結した方の情報や締結済みの「契約書」（※）を「株主名簿」、「新株予約権原簿」、「会社関係者管理」に反映し、一元管理も可能です。
※締結済みの「契約書」について
※締結済みの「契約書」について
データ連携を行った際、締結済みの「契約書」が反映となるのは「株主名簿」と「新株予約権原簿」です。
株主名簿
新株予約権原簿
データ連携の操作方法・詳細はこちら
データ連携の操作方法・詳細はこちら
名簿・原簿・「会社関係者管理」へのデータ連携
「手入力」で追加した宛先を、「株主名簿」や「新株予約権原簿」、「会社関係者管理」へ登録できます。
操作方法
1.該当契約の「データ連携」ボタンをクリックし、「株主名簿に追加」、「新株予約権原簿に追加」、「会社関係者に追加」いずれかを選択します。
2.内容を入力の上、「登録する」をクリックします。
※画像では、「新株予約権原簿」に追加しています。
3.「株主名簿」と「新株予約権原簿」に追加すると、「契約書」タブ内の「電子契約で締結した契約書」の箇所に書類が保存されます。
※画像では、新株予約権原簿です。
よくあるご質問（FAQ）
Q. 株主・新株予約権者ではない、取締役との電子契約手順は？
A.株主名簿・新株予約権原簿に登録のない取締役と電子契約を行う場合は「会社関係者」に登録し、ご利用のご検討をお願いいたします。
Q. 今後株主になる予定の方との契約手順は？
A.「手入力」で登録いただきご利用いただくと、株主様になった際にデータ連携機能でスムーズにデータ移行が可能です。ご検討ください。
Q. メールアドレス未登録の方を送信先に選択したい。
A.「編集ボタン」からメールアドレスの編集の上でご操作ください。
画像はこちら
画像はこちら
Q. MUFG FUNDOORに登録の無い方と契約できますか？
A. はい。
「送付先を手入力で追加する」から、氏名とメールアドレスを入力し、ご利用いただけます。
なお、電子署名依頼先にMUFG FUNDOORにアカウントは不要です。
届いたメール文中リンクから、電子契約できます。
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
1.「送信先を選択してください」画面で「手入力・その他」をクリックします。
「＋宛先を手入力で追加する」をクリックします。
2.「送信先の追加」画面内に送信先の情報を入力し、「追加する」をクリックします。
Q：退職済みのSO保有者と電子契約する方法は？
「手入力・その他」を選択し、該当の方のメールアドレスをご入力ください。
ご操作方法はこちらをご覧ください。
Q. 回答期限が過ぎた場合は？
A. 回答期限を過ぎると、一覧からの「再送」メニューが非表示となります。
お手数ですが「新しく書類を送る」から再度作成・送付をお願いします。
Q：メンバーによって電子契約を使えない場合はありますか？
A：はい。「メンバー管理」で「電子契約」の権限が「閲覧不可」に設定されているメンバーはご利用いただけません。権限の変更は、「メンバー管理」の編集権限をお持ちの方にご依頼ください。
Q：送信可能なメールアドレスなのに、送信エラーになる。
A：氏名等に環境依存文字が含まれている可能性がございます。大変恐れ入りますが、「署名依頼を無効化する」から署名依頼を無効化し、環境依存文字を常用漢字などに置き換えた上で電子契約の送付をお願いいたします。（例：𠮷、㐀、㐁、㐄、㐅など）
