こちらのページでは、はじめてSO管理機能をご利用される方向けに、ご利用方法についてご説明いたします。
はじめに
ストックオプション(以下、SO)以外の新株予約権について、「新株予約権原簿」の画面からご登録をお願いいたします。
「新株予約権原簿」機能のご利用ガイドをご覧になる方はこちら
信託SOについて
「SO管理」機能は、信託SOの運用を正しく管理することはできません。
ポイント管理やポイント管理経たうえで繰り返し同一の方に割当をいただくことが出来かねる仕様となっております。
「SO管理」機能では「設計」 「発行手続き」 「発行後の管理」のうち、「発行手続き」 「発行後の管理」が可能となっております。
「SO管理」機能では「設計」 「発行手続き」 「発行後の管理」のうち、「発行手続き」 「発行後の管理」が可能となっております。
「設計」
「設計」については個社事に異なる部分があるため、ぜひ三菱UFJ信託銀行 証券代行営業推進部 御担当者にご相談ください。
「発行手続き」
株主総会や登記などさまざまな手続き・書類が必要になりますが、議事録などの必要書類を「コーポレート手続き」機能によって作成が可能です。
また、「コーポレートアクション」機能の「ストックオプション発行」の手続き内では、ストックオプション割当者に対し、MUFG FUNDOORより以下を一括送信/管理することが可能です。
新株予約権の募集通知
割当申込書
割当契約書
割当通知書
「発行後の管理」
「SO管理」機能では、発行されたストックオプションの条件、付与者、保有数に加え、消却や譲渡の記録を回次別に一元管理が可能です。退職に伴うストックオプションの譲渡、消却、消滅などの情報も簡単に記録でき、新株予約権原簿や資本政策表との自動連携により、データの整合性を確保します。
また、SO承認枠の管理、回次ごとの発行状況や付与者の履歴管理も可能となり、複雑になりがちなストックオプション管理をより直感的で効率的に行えるようサポートいたします。
■「SO一覧」
【画面構成】
回次が確定したSO発行枠の一覧になります。
①回次別SO:
SOの詳細(割当日、発行個数、発行価格など)が確定したSOが回次別に表示されます。
ダッシュボード内ではSOの詳細、付与者情報、行使・異動の履歴がみれます。
②SO承認枠:
SOと株主総会が紐づけることで、参照したい時に各議事録について効率的に情報取得いただけるようになります。また、あわせて取締役会も紐づけいただけます。
SO承認枠とは
SO承認枠を登録するとできること
SOと株主総会が紐づけることで、参照したい時に各議事録について効率的に情報取得いただけるようになります。また、あわせて取締役会も紐づけいただけます。是非ご活用ください。
ご利用ケース(例)
・承認済み個数を利用してSOを発行することができる。
・株主総会で承認された発行可能な新株予約権の個数(潜在株式数)を管理できる。
SOは、株主総会で承認された新株予約権の個数(潜在株式数)を利用して発行いただけます。承認された新株予約権の有効期間内に未発行の個数がある場合、有効期間内であれば活用することができます。その未発行の個数を管理する仕組みとしてご活用ください。
【ご操作方法】
「回次別SO」のご操作方法
登録方法
登録方法
「回次情報の管理」>「回次情報の登録」もしくは「登録済みの新株予約権を編集」より登録できます。
・新規で登録する場合:「回次情報の登録」
・すでに登録のある情報を編集する場合:「登録済みの新株予約権を編集」
すでに登録のある情報を編集する場合:「登録済みの新株予約権を編集」
すでに登録のある情報を編集する場合:「登録済みの新株予約権を編集」
「新株予約権原簿」内に登録されている新株予約権のうち、回次別SOに登録したい場合に以下のご操作をご確認ください。
1.「SO管理」>「SO一覧」>「回次情報の管理」>「登録済みの新株予約権を編集」をクリックします。
2.ポップアップより対象の新株予約権を選択します。
選択肢として表示されるのは、「新株予約権原簿」内に登録されている新株予約権のうち、回次別SOに登録されていないものになります。
3.基本情報を入力します。
「新株予約権原簿」に登録済みの内容は自動反映されているため、内容に間違いがないかご確認ください。
自動入力されている「行使価格・SO1個あたりの株数」を編集する際は「編集」をクリックします。
「+行使価格、SO1個あたりの株数の変更履歴を追加」をクリックし情報を入力することで変更履歴を残すことができます。
4.「行使期間」および「行使条件」を設定します。
手順2.で「SO承認枠」を選択いただくと、行使条件が反映されます。
5.契約書をアップロードします。
発行要項等の書類をアップロードすると、回次ごとの「SO詳細」タブで一元管理できます。
6.登録内容を確認し、「登録完了」をクリックします。修正が必要な場合は、「もどる」をクリックし、編集画面にて修正します。
SO承認枠のご操作方法
「回次別SO」ダッシュボードとの紐づけ手順
■「SO付与者一覧」
【画面構成】
SOの付与情報が一覧化されています。
①「SO付与者一覧」:
SO付与者の情報および付与内容の一覧です。
本画面から登録したもの以外に、「SO一覧」および「SO発行手続き」の情報も集約されます。
②「絞り込み」:
以下の検索条件で絞り込みが可能です。
・付与者氏名または会社名
・社員番号
・役職員
・退職者区分
・付与者区分
・失効済みSO
③「付与者の追加」:
付与者の追加はこちらからご操作いただけます。
④「CSVダウンロード」:
「SO付与者一覧」に表示されているSO付与者情報をCSV形式でダウンロードいただけます。
⑤「…」:
「SOの行使」「付与者情報の編集」「異動情報の一括登録」が可能です。
【ご操作方法】
付与者の登録方法
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
以下3通りの方法で登録できます
①②による登録は「手入力にて追加」か「CSVで一括追加」のいずれかで行えます。
既存株主情報に紐づける場合
「株主名簿」、「新株予約原簿」に登録されている場合
「手入力にて追加」>「登録済みの株主、新株予約権者の情報から登録」よりご操作ください。
「SO付与者」として登録がある場合
「手入力にて追加」>「登録済みの株主、新株予約権者の情報から登録」からの操作、もしくは「CSVで一括追加」よりご操作いただくと名寄せが可能です。
「名寄せ」して、CSV一括登録する際の登録可能範囲について
「名寄せ」して、CSV一括登録する際の登録可能範囲について
CSVアップロードにより既存付与者情報の変更可能箇所は、以下の項目です。
恐れ入りますが、ステークホルダーIDの氏名やメールアドレスに関しましてはCSVアップロードでご対応いただくことが出来かねるため、個別でご登録いただけますようお願い申し上げます。
役職員の区別
社外高度人材の区別
社員番号
入社日付
資格または役職
退職者フラグ
退職日
備考
「手入力にて追加」
「手入力にて追加」
「付与者を登録する」>「手入力にて追加」をクリックします。
「CSVで一括追加」
「CSVで一括追加」
1.「付与者を登録する」>「csvで一括追加」をクリックします。
2.「ストックオプション一括アップロード用テンプレート.csv」をダウンロードします。
3.ダウンロードしたCSVファイルを開き、指示に従って付与者情報の入力を行います。
【ご注意事項】
※Excel2016以前のバージョンをお使いの場合Excelの仕様上、上書き保存をしてしまうとCSVフォーマットが崩れてしまいますので、「名前を付けて保存」を選択してください。
※監査役や社外の協力者等は役職員には含みません。
4.作成したファイルをアップロードし、「確認へ」をクリックします。
5.「入力内容にエラーがあります」が表示された場合
アップロードファイルに修正が必要な場合は「入力内容にエラーがあります」と表示されます。
ストックオプション付与者アップロードエラー内容のCSVをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVの右端の列にエラー内容が記載されているため、その内容を確認・訂正して再度アップロードします。
6.「登録完了」をクリックします。
正しくアップロードすると以下の画面が表示されますので、右下の登録完了ボタンを押下して終了になります。
付与者情報の編集・削除
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
以下に該当する場合、編集ができない項目が一部あります。
譲渡においてSOを取得された側(譲渡先)の付与者情報
自社取得により、SOを取得された側の付与者情報
編集のご操作手順はこちら
編集のご操作手順はこちら
SO付与者毎の異動情報(自社取得・消却・消滅・名義書換)の登録
SO付与者毎の異動情報(自社取得・消却・消滅・名義書換)の削除
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
SOの異動履歴の削除は、
①「SO管理」画面 ②「新株予約権原簿」画面
よりご操作いただけます。
同一人物に対し複数の異動情報をご登録されている場合は、最新の情報から削除ください。
【例】
【例】
【例】では、最新の履歴である②を削除後、①を削除いただけます。
※①を②よりも先に削除いただくことはできません。
【例】
3/31時点
Aさん:第一回新株予約権を100個保有
Bさん:第一回新株予約権0個保有
①4/1 AさんからBさんへ 第一回新株予約権10個 譲渡
②5/1 Bさんから自社へ 5個 自己新株予約権取得
株式分割・併合を行った場合
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
株式分割・併合情報を「株主名簿」にて登録した際、
新株予約権の行使価額、新株予約権1個あたりの株式数の履歴を追加ください。
分割後の情報については、司法書士にご確認の上ご入力ください。
株式分割・併合の登録方法はこちら
履歴の追加方法はこちら
履歴の追加方法はこちら
「SO管理」>「SO一覧」>「回次別SO」欄より該当回次をクリックします。
「SO詳細」タブ内「編集する」をクリックします。
「基本情報を入力してください」画面内「行使価額・SO1個あたりの株数」>「編集」をクリックします。
「+行使価格、SO1個あたりの株数の変更履歴を追加」をクリックし、表示される記入欄に株式併合・分割後の情報を入力します。
入力後、「編集完了」をクリックします。
表示される確認事項をご一読の上、チェックボックスにチェックを入れ「OK」をクリックします。
SO承認枠の編集方法については、本ページ上部にある「▶SO承認枠の編集手順」をご参照ください。
「SO詳細」タブ>「変更履歴」欄にご登録いただいた内容が表示されます。
SOの行使
ご操作方法はこちら
ご操作方法はこちら
SOの行使は、
①「新株予約権原簿」画面
②「SO一覧」画面
③「SO付与者一覧」画面
よりご操作いただけます。
①「新株予約権原簿」からのSO行使手順
①「新株予約権原簿」からのSO行使手順
「株主管理」>「新株予約原簿」>該当株主情報欄右横の「…」>「SOの行使」をクリックします。
選択した権利者に間違いがないこと、また記載の確認事項をご一読の上、問題がなければ画面下部のチェックボックスにチェックをいれ、「つぎへ」をクリックします。
行使するストックオプションを選択し、「つぎへ」をクリックします。
行使情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。
「行使日」は「行使期間」の範囲内であることをご確認ください。
行使情報を確認し、「つぎへ」をクリックします。
修正が必要な場合には「もどる」をクリックし入力画面にて編集します。
「株式の保管委託先」に「自社」に選択いただいた場合、以下のポップアップが表示されます。
ご一読の上、問題なければチェックボックスにチェックし「実行する」をクリックします。
SOの行使が完了します。
②「SO一覧」からのSO行使手順
②「SO一覧」からのSO行使手順
「SO管理」>「SO一覧」>「回次別SO」欄より該当の回次をクリックします。
「付与者一覧」タブ>該当株主情報欄右側「…」>「SOの行使」をクリックします。
選択した権利者に間違いがないこと、また記載の確認事項をご一読の上、問題がなければ画面下部のチェックボックスにチェックをいれ、「つぎへ」をクリックします。
行使するストックオプションを選択し、「つぎへ」をクリックします。
行使情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。
「行使日」は「行使期間」の範囲内であることをご確認ください。
行使情報を確認し、「つぎへ」をクリックします。
修正が必要な場合には「もどる」をクリックし入力画面にて編集します。
「株式の保管委託先」に「自社」に選択いただいた場合、以下のポップアップが表示されます。
ご一読の上、問題なければチェックボックスにチェックし「実行する」をクリックします。
SOの行使が完了します。
③「SO付与者一覧」からのSO行使手順
③「SO付与者一覧」からのSO行使手順
「SO管理」>「SO付与者一覧」>該当株主情報欄右側「…」>「SOの行使」をクリックします。
選択した権利者に間違いがないこと、また記載の確認事項をご一読の上、問題がなければ画面下部のチェックボックスにチェックをいれ、「つぎへ」をクリックします。
行使するストックオプションを選択し、「つぎへ」をクリックします。
行使情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。
「行使日」は「行使期間」の範囲内であることをご確認ください。
行使情報を確認し、「つぎへ」をクリックします。
修正が必要な場合には「もどる」をクリックし入力画面にて編集します。
「株式の保管委託先」に「自社」に選択いただいた場合、以下のポップアップが表示されます。
ご一読の上、問題なければチェックボックスにチェックし「実行する」をクリックします。
SOの行使が完了します。
■「SO発行手続き」
別途、”【ご利用ガイド】SO割当契約機能の使い方”にて詳細のご案内をしております。ご参照ください。
付与調書の一部自動作成・ダウンロード方法
本機能は、付与調書作成の補助になるフォーマット(CSV)がダウンロードでき、多くの情報が付与調書に転記できる機能となります。
ご操作方法は2stepです。
①「付与調書フォーマット」のダウンロード
②付与調書を作成する
①「付与調書フォーマット」のダウンロード
②付与調書を作成する
付与調書の提出にはA~Bの3パターンがあります。
パターンA:付与調書を紙媒体で提出する
パターンA:付与調書を紙媒体で提出する
1.「付与調書フォーマット」をダウンロードします。
2.フォルダ内にある
「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.csv」(CSV)を開きます。
3. 「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.csv」ファイル(CSV)を
全て選択してコピーします。
4.フォルダ内にある
「「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.xlsx」ファイル(Excel)を開きます。
5. 「No.3」でコピーした内容を、
「「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.xlsx」ファイル(Excel)の
「CSVデータ貼付シート」に貼り付けます。(A1セルにそのまま貼り付けます。)
6.「会社情報・SO情報入力シート」を開き、
黄色にハイライトされている箇所を入力し、全ての情報に誤りがないか確認します。
7.「付与者情報入力シート」を開き、
黄色にハイライトされている箇所を入力し、全ての情報に誤りがないか確認します。
8.「調書合計表」シートを開き、
黄色にハイライトされている箇所を入力し、全ての情報に誤りがないか確認します。
9.付与調書のシートは予め2パターン用意しております。
相続人の有無を確認いただき、適切なシートをご利用ください。
パターンB:e-Taxにてデータをアップロードし、提出する
パターンB:e-Taxにてデータをアップロードし、提出する
1.「付与調書フォーマット」をダウンロードします。
2フォルダ内にある
「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.csv」(CSV)を開きます。
3.【AJ列】の【権利者の個人番号】を記載します。
💡Excelを使用される場合は、数値の先頭0が欠落してしまう可能性がありますのでご注意ください。
💡e-Taxにアップロードデータ作成の注意事項の記載があります。必ずご確認ください。
5.国税庁のWebページに記載の注意事項を確認した上で、必要に応じて
CSVファイルの内容を修正します。
💡Excelを使用される場合は、数値の先頭0が欠落してしまう可能性がありますのでご注意ください。
6.【2】で開いたCSVファイル内の以下の文章がある行(1~13行)まで削除します。
=====
※※※e-Tax、又は、光ディスクを使用する場合、ここまでの行を削除して提出してください※※※
=====
7. 「No.6」で作成したCSVファイル名を変更します。
====
ファイル名:342dat01.txt
====
💡以下の方法で提出する場合、提出ファイル名に指定がございます。
(詳細は、国税庁のホームページをご覧ください)
e-Taxにてデータをアップロードし、提出する
光ディスクにて電子ファイルを提出する
※ファイルが複数ファイルに分かれる場合、ファイル名「342dat01.txt」の「01」部分を、
02、03、04・・・と置き換えてそれぞれファイルを作成ください。
例)200名の付与者がいて、1ファイル100名ずつで作成されたとします。
この場合、1つ目のファイルは「342dat01.txt」、2つ目のファイルは「342dat02.txt」となります。
8.完成したファイルを「.txt」に変更して保存します。
💡本ファイルは出力時に「.csv」として保存されているため、「.txt」に変更して保存しましょう。
9.提出用の電子ファイルをe-Taxにてデータをアップロードし、提出します。
パターンC:光ディスクにて電子ファイルを提出する
パターンC:光ディスクにて電子ファイルを提出する
1.「付与調書フォーマット」をダウンロードします。
2.フォルダ内にある
「(ストックオプション名)_付与調書用データ_yyyymmdd.csv」(CSV)を開きます。
3.【AJ列】の【権利者の個人番号】を記載します。
💡Excelを使用される場合は、数値の先頭0が欠落してしまう可能性がありますのでご注意ください。
💡e-Taxにアップロードデータ作成の注意事項の記載があります。必ずご確認ください。
5.国税庁のWebページに記載の注意事項を確認した上で、必要に応じて
CSVファイルの内容を修正します。
💡Excelを使用される場合は、数値の先頭0が欠落してしまう可能性がありますのでご注意ください。
6.【2】で開いたCSVファイル内の以下の文章がある行(1~13行)まで削除します。
=====
※※※e-Tax、又は、光ディスクを使用する場合、ここまでの行を削除して提出してください※※※
=====
7. 「No.6」で作成したCSVファイル名を変更します。
====
ファイル名:342dat01.txt
====
💡以下の方法で提出する場合、提出ファイル名に指定がございます。
(詳細は、国税庁のホームページをご覧ください)
e-Taxにてデータをアップロードし、提出する
光ディスクにて電子ファイルを提出する
※ファイルが複数ファイルに分かれる場合、ファイル名「342dat01.txt」の「01」部分を、
02、03、04・・・と置き換えてそれぞれファイルを作成ください。
例)200名の付与者がいて、1ファイル100名ずつで作成されたとします。
この場合、1つ目のファイルは「342dat01.txt」、2つ目のファイルは「342dat02.txt」となります。
8.完成したファイルを「.txt」に変更して保存します。
💡本ファイルは出力時に「.csv」として保存されているため、「.txt」に変更して保存しましょう。
9.提出用の電子ファイルを光ディスクに保存し、電子ファイルを提出します。




















































































































